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时间理念

日期:2015年7月14日 11:55

    每人都要有全局眼光,任何一个人,都要尝试着按照总裁的角度想问题。 最低底线是从部门工作目标角度出发想问题,不要有个人思想,心有多大,成就就有多大。

    每人都会有自己的角度看管理。我的管理理念的出发点是时间。为了省时间,第一:是做正确的事,第二:是不做无用功,也就是从一堆正确的事里挑出能干成的事,符合当前基础条件的事,第三:是对现在就能干的正确的事分解排序,第四:使用最有效的方式办事我说的是团队效率,不是个人效率。

    关于上条的第四点,首先是不希望别人干过的事,再有人重干一遍。这就要求大家要信息共享。还是那句,心有多大,成就就有多大,藏着盖着所谓的机密,绝招,在你一生中就是如尘土一样的小。大家用时最多的是信息传递,信息传递中存在着大量的因错误或者遗忘而产生的反复传递,所以我很讨厌口头传递信息,讨厌纸面这种不能做到多对多的无效率传递方式。我希望的是大家能做到有效信息的邮件传递及记录 (涉密的除外)。

   说到有效信息的事,给大家举个例子,铁件下料,在刀切下去的时候,产生了新价值,是有效劳动,从下料的地方转移到机加工这里,不产生新价值,都是无效劳动。如加工成孔,这又是有效劳动。拿我们的跟踪来说,你落实物料到位或修复工装模具时间,有人不需要打电话,有人反复打电话,无论是用时1分钟还是1个小时(或者有的人亲自去找相关的负责人),有效劳动只有在落实物料到位后或修复时间这个动作。有效信息共享,实际时间,这都是有效动作。中间的环节,无论有多少反复,多少个电话,都是无效劳动。用时多,说明你无能。公司不关心你每天你办那件事情工作多长时间,只关心你每天做了多少个有效动作。如把铁件直线拖到机加工也行,把铁件围着厂拖三圈再拖到机加工,都是你自己的事情。可以通过信息沟通大家如何节省自己的时间,但掌握多少,我说了不算,只对有效动作的可视成果。

    上条说的这么具体,大家应该对时间管理有了大约的印象。有效控制时间,是无论到那里都能使大家受益的终身技能,应该好好学。在诸多技巧里,我先说两件,就是我们用的最多的邮件和表格。

    邮件是一对多的有效率方式,要提倡和坚持。 目前最大的基础技能缺陷是描述不清晰。造成收件人的不懂。他不懂,只有两个结果,要么不管了,你的工作成果被丢到了垃圾堆,要么是打电话来问你,浪费了双方的时间。通过信息沟通,每一个人都体会一下。

      信息共享是一种在效率性上很突出的方式,就是工作有效动作的记录,信息共享管理要求在企业里多用“数学”。重点是关注 标准+数据+时效=成功。少用或不用“语文”,而不应该体现是权利、经验、感觉、判断!要以数据方式的体现。会说话的数据会为企业带来实实在在的效益。任何信息出台后,都是这种方式——用说话的数据。所以这是最有效率的。我们都要熟练并喜欢这种方式。

 

                                            总调度室:刘方胜 

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